为夯实个贷业务基础管理,促进济南地区个贷业务又好又快发展,2010 年建行山东省分行济南经管部个贷中心以个贷档案管理为抓手,规范操作、严格管理,个贷档案管理水平明显提升。
一、统一规范。严格按照体系文件要求将个贷档案逐一立卷,每卷个贷档案分为贷款申请材料、签约材料及贷后管理材料三部分,并进行套皮排序整理、打码、打印目录、编制归档号码等后入柜保管。
二、及时归档。提高归档环节标准化处理效率2010年建行山东省分行济南经管部个贷中心:规范操作促发展,提升档案管理水平,平均每笔处理时间提高到15分钟左右,做到当日新增档案当日归档完毕。
三、全面整理。一是规范整理新增个贷档案35665份,日均新增约55卷。二是完成10个支行12198份存量档案的接收工作。派出专门档案验收小组建设银行个贷中心,以市中支行为试点,对存量档案进行逐份逐页验收,并针对验收发现各行以前年度档案存在的问题,及时提供指导及帮助,为其他支行存量档案尽快上交提供依据。三是严格依照档案工作管理细则梳理存量个贷档案,截至2010年底,接收并整理归档二次归档材料80058份,整理结清档案4585份。
四、高效服务。一是满足日常贷后管理、审计和司法查询工作需要。截止2010年底接待调阅、复印贷款档案2411余人次,日均40卷次。二是对济南城区个贷档案进行集中管理,连续三年实现一次性成功移交结清档案;在三季度合规季,圆满完成了各项贷款检查集中借调档案工作。